Datenschutz in der Immobilienwesen

Die Immobilienbranche gehört mit knapp 800.000 Unternehmen und rund 3,5 Millionen Beschäftigten zu den größten Wirtschaftszweigen Deutschlands. Für die Verwaltung oder Neuvermietung von Immobilien, müssen die Unternehmen viele, teils sensible personenbezogene Daten verarbeiten. Was der Unternehmen aus der Immobilienbranche hierbei beachten müssen, und welche Pflichten entstehen können, soll in dieser Schulung gezeigt werden.

Warum eine Schulung zum Datenschutz für Unternehmen aus der Immobilienbranche sinnvoll ist:

Jedes Unternehmen, das personenbezogene Daten verarbeitet unterliegt dem Anwendungsbereich der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Die Immobilienbranche verfügt über viele intensive Datenverarbeitungsprozesse. Dazu gehört unter anderem die Verarbeitung der Daten der Beschäftigten sowie die der Mieter oder Mietinteressenten. Auch neue und innovative Technologien zum Bereich „smart home“ bieten in der Immobilienbranche ein großes Entwicklungspotential, wobei es auch häufig zur Verarbeitung personenbezogener Daten kommt. Das geltende Datenschutzrecht stellt an die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitungen große Anforderungen. Demnach ist es für die Unternehmen besonders wichtig über einen umfassenden Überblick über die einzelnen datenverarbeitenden Prozesse zu verfügen, um eine ausreichende Datenschutzkonformität gewährleisten zu können.

Darüber hinaus stand die Immobilienbrache seit Einführung der DSGVO im Jahre 2018 oft im Fokus der datenschutzrechtlichen Aufsichtsbehörden. Dementsprechend sollten besonders Unternehmen aus der Immobilienbranche ihr Datenschutz-Management nicht vernachlässigen, um keine unnötigen datenschutzrechtlichen Bußgeldverfahren zu riskieren. Grundliegende Kenntnisse über die DSGVO und ein hierzu sensibilisiertes Personal sind daher äußerst wichtig.

Idee und Ziel der Schulung:

Unsere Schulung zum Datenschutz soll Unternehmen der Immobilienbranche und ihren Angestellten die datenschutzrechtlichen Pflichten näherbringen und im Umgang mit personenbezogenen Daten sensibilisieren. Hierzu werden grundliegende Kenntnisse über die für die Immobilienbranche zentralen Datenschutzgrundsätze vermittelt. Insbesondere wird es um die Frage gehen, welche Daten zu welchem Zweck verarbeitet werden dürfen.

In unserer Schulung zum Thema „Datenschutz in der Immobilienbranche“ geben wir zunächst einen groben ersten Überblick zu den Grundlagen des Datenschutzrechts. Im zweiten Teil wird genau auf die besonderen Anforderungen der Immobilienbranche in Bezug auf den Datenschutz eingegangen.

Fragen, die im Rahmen dieser Schulung geklärt werden sollen:

• Welche personenbezogenen Daten dürfen im Vermietungsprozess durch den Vermieter erhoben werden?
• Welche Inhalte muss der Datenschutzhinweis für die Mieter mindestens enthalten?
• Dürfen die personenbezogenen Daten der Mieter an Dritte wie Hausverwaltung oder Makler weitergegeben werden?
• Dürfen die Immobilien durch Videokameras überwacht werden?
• Welche Datenschutzrechte haben die Mieter gegenüber den Immobilienunternehmen?
• Was ist beim Umgang mit Datenpannen zu beachten?

Zielgruppe

Unsere Schulung richtet sich an Personen, die in der Immobilienwirtschaft tätig sind und sich für den Datenschutz interessieren. Wir empfehlen unsere Schulung dabei vor allem für Datenschutzbeauftragte oder Arbeitnehmer für Unternehmen aus der Immobilienbranche, die häufig in Kontakt mit personenbezogenen Daten gelangen und in dessen Verarbeitung involviert sind.