Datenschutz im Verein

In Deutschland existieren über 500.000 Vereine, die zu den unterschiedlichsten Zwecken gegründet wurden. Dabei ist jeder zweite Deutsche Mitglied in mindestens einem Verein. Um die jeweiligen Vereinszwecke verfolgen sowie regelmäßige Mitgliedertreffen und die Finanzierung ermöglich zu können, müssen verschiedene personenbezogene Daten in der alltäglichen Vereinsarbeit verarbeitet werden. Was der Verein hierbei beachten muss, und welche Pflichten entstehen können, soll in dieser Schulung gezeigt werden.

Warum eine Schulung zum Datenschutz im Verein sinnvoll ist:

(Gemeinnützige) Vereine fallen ebenso wie gewinnorientierte Unternehmen oder öffentliche Stellen unter den Anwendungsbereich der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Sondervorschriften zum Datenschutz für Vereine bestehen dabei nicht. Demnach müssen auch Vereine den Datenschutz beachten, sobald personenbezogene Daten durch diesen verarbeitet werden. Dies ist bereits dann der Fall, wenn Mitglieder verwaltet werden müssen.

Je nach Vereinszweck, können durch diesen auch besonders schutzwürdige personenbezogene Daten verarbeitet werden. Dies ist beispielsweise dann der Fall, wenn sich der Verein explizit an Personen mit einer bestimmten politischen Einstellung, einer bestimmten Religion oder für gewisse ethische Gruppen richtet. In solchen Fällen bedürfen die personenbezogenen Daten aufgrund der erhöhten Sensibilität einen besonderen Schutz. Ähnliches gilt für Vereine, die ihr Angebot auch an Kinder/ Minderjährige richten. Dessen personenbezogene Daten unterliegen ebenfalls einem besonderen Schutz durch die DSGVO.

Jeder Verein muss daher die Vorgaben der DSGVO beachten und seine Mitglieder über den Umgang mit ihren Daten informieren. Diese datenschutzrechtlichen Pflichten sind vielen Vereinen oft nicht bewusst.

Idee und Ziel der Schulung:

Unsere Schulung zum Thema „Datenschutz im Verein“ wurde speziell für die Vereinsarbeit entwickelt. Ziel unserer Schulung ist es zunächst ein grundlegendes Bewusstsein für den Datenschutz im Verein zu schaffen. Dafür werden wir im ersten Teil die Grundlagen des Datenschutzrechts vermitteln. Anschließend werden wir auf vereinsspezifische Besonderheiten/ Herausforderungen genauer eingehen.

Fragen, die wir im Rahmen dieses Seminars besprechen wollen:

• Ab wann und unter welchen Voraussetzungen ist die europäische Datenschutzgrundverordnung für den Verein anwendbar?
• Was genau ist unter (sensiblen) personenbezogenen Daten zu verstehen?
• Unter welchen Voraussetzungen dürfen personenbezogene Daten wie Mitgliederdaten zulässigerweise durch den Verein verarbeitet werden?
• Welche Pflichten hat der Verein gegenüber seinen Mitgliedern/ Beschäftigten/ Dritten in Bezug auf den Datenschutz?
• Wie kann der Schutz der Mitgliederdaten durch den Verein gewährleistet werden?

Zielgruppe

Zielgruppe unserer Schulung sind vor allem aktive Mitglieder des Vereins, die im Rahmen ihrer Tätigkeit mit den Mitglieder- oder Beschäftigtendaten in Berührung kommen können. Diese sollen für ihre tägliche Vereinsarbeit hinsichtlich des Datenschutzes sensibilisiert werden.