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  • Ihre DSGVO-Compliance in sicheren Händen. Fordern Sie noch heute Ihr kostenloses & unverbindliches Angebot an.

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Hinweisgeberschutz als Full-Service

Digitale Meldestelle – betrieben von Juristen.

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Hinweisgeberschutz in sicheren Händen

Unser Full-Service Angebot übernimmt für Sie alles was Sie im Hinweisgeberschutz beachten müssen: Wir richten Ihre Meldestelle ein, prüfen alle eingehenden Meldungen und setzen uns mit Ihnen nur dann in Kontakt, wenn dies gesetzlich erforderlich ist. Unser Full-Service Angebot minimiert damit Ihren Personalaufwand und spart somit Kosten. Sie können sich auf Ihre Kerntätigkeit konzentrieren, während wir mit unserem erfahrenem Team aus Juristen und IT-Experten dafür sorgen, dass Sie die Vorgaben des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) einhalten.

Hinweisgeberschutz

Mit unserer digitalen Meldestelle unterstützen wir Unternehmen, Vereine und Gemeinden aus ganz Deutschland. Dabei stellen wir nicht nur eine sichere und einfach zu bedienende Plattform, sondern stehen unseren Kunden auch mit Beratung durch unsere ausgebildeten Juristen zur Seite: vom Eingang der Meldung bis zur Lösung des Konflikts.

Externer Datenschutz

Wir unterstützen Sie mit Ihrem persönlichen Datenschutzbeauftragten bei der Einführung, Überwachung und Aktualisierung von Maßnahmen zur DSGVO und beantworten kompetent und zuverlässig alle externen Anfragen für Sie. Die Dokumentation findet digital und nachweissicher statt.

Informationssicherheit

Ob ISO27001 Zertifizierung, TISAX Assessment oder Aufbau eines ISMS light. Unsere Experten zur Informationssicherheit begleiten Sie vom ersten Schritt bis zur erfolgreichen Zertifizierung und stehen Ihnen als IT-Sicherheitsbeauftragte auch langfristig zur Seite.

Erfahren Sie mehr

Fallbearbeitung durch Profis

Unsere digitale Meldestelle wurde speziell nach den Voraussetzungen des Hinweisgeberschutzgesetzes entwickelt, wobei wir großen Wert auf einfache und intuitive Bedienbarkeit gelegt haben. Hinter der Plattform steht ein erfahrenes Team aus Juristen und IT-Experten, das stets die Sicherheit, Anonymität der Hinweisgeber und die strikte Einhaltung des HinSchG im Blick hat. Jeder Hinweis wird von unseren hochqualifizierten Experten mit Diskretion und Professionalität behandelt – bei uns sind Ihre Anliegen stets in den besten Händen.

Kemal Webersohn, LL.M.

Jurist für Internationales Unternehmensrecht

Christian Scholtz, LL.M.

Jurist für Internationales Unternehmensrecht

Martin Kaschke, M.Sc.

Wirtschaftsinformatiker

Alexander Hönsch, LL.B.

Wirtschaftsjurist

Christina Webersohn

Diplomingenieurin

Anna Tiede, LL.B.

Wirtschaftsjuristin

Luise Riemer, LL.B.

Juristin für Europarecht

Yannick Garbsch

Diplomjurist

Was uns einzigartig macht

  • Kundennähe ist uns wichtig. Daher sind wir auch vor Ort für Sie da.

  • Sie erhalten einen ausgebildeten Juristen als zentralen Ansprechpartner der Sie langfristig begleitet und bei Bedarf proaktiv Kontaktiert.

  • Wir sind ein schlagkräftiges Team aus IT-Experten und Juristen die Ihre Meldestelle überwachen.

  • Bei uns sind Sie nicht nur eine Kundennummer, sondern Teil einer Community, die im Hinweisgeberschutz, dem Datenschutzrecht und der Informationssicherheit immer auf dem neuesten Stand ist.

  • Mit Compliance-Center.EU betreiben wir unsere eigene digitale Meldestelle. So können wir ganz auf Ihre individuellen Bedürfnisse eingehen.

  • Wir schreiben ständig neue Blogbeiträge zu aktuellen Themen zum Hinweisgeberschutz, Datenschutzrecht und Informationssicherheit. Auf wunsch informieren wir Ihre Beschäftigten darüber in unserem regelmäßigem Newsletter.

  • Ein ehrliches Kennenlernen ist uns sehr wichtig, aus diesem Grund führen Sie das Erstgespräch immer mit unserer Geschäftsführung.

400+ Kunden vertrauen uns

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5 wichtige Tipps

wenn Sie einen externen Datenschutzbeauftragten benennen möchten

Sicherheit und Anonymität: Entscheiden Sie sich für eine Meldestelle, die höchste Sicherheitsstandards erfüllt und die Anonymität der Whistleblower gewährleisten kann.

Einfache Bedienung: Die Meldestelle sollte benutzerfreundlich und leicht zu navigieren sein, um eine reibungslose Kommunikation mit den Whistleblowern zu ermöglichen.

Full-Service: Stellen Sie sicher, dass die Meldestelle eine umfassende Unterstützung bietet, einschließlich der Einrichtung und Überwachung der Meldestelle sowie der Bearbeitung und Überprüfung eingehender Meldungen.

Erfahrung: Entscheiden Sie sich für einen Anbieter, der Erfahrung nachweisen kann, z.B. durch die Vorlage von belastbaren Referenzen.

Führen Sie das Erstgespräch mit der Geschäftsführung, denn nur so erhalten Sie belastbare und verlässliche Aussagen.

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Wir können DSGVO

Benennung eines externen Datenschutzbeauftragten

Im Rahmen der Erfüllung der gesetzlichen Pflicht, einen Datenschutzbeauftragten zu benennen, erhalten Sie von uns

  • Einen zertifizierten Datenschutzbeauftragten
  • Eine zentrale Ansprechperson für einen direkten Kontakt
  • Professionelle Kommunikation mit externen Stakeholdern
  • Regelmäßige DSGVO-Checks und neue Berichte
  • Langfristige und partnerschaftliche Zusammenarbeit

Mit unseren Datenschutzbeauftragten haben Sie einen zuverlässigen und professionellen Partner an der Seite, der Ihre DSGVO-Compliance immer auf dem aktuellsten Stand hält und Ihnen auf diese Weise Wettbewerbsvorteile zusätzliche verschafft.

Personenzertifizierungen

Mit Compliance-Center haben wie eine eigene Online-Plattform zur Sensibilisierung und Personenzertifizierung Ihrer Beschäftigten geschaffen. Unsere Plattform ist dabei effizient und ermöglicht eine erfolgreiche Schulung zu diversen Compliance-Themen wie etwa Datenschutz, Geldwäsche oder Arbeitsschutz.

Weitere Vorteile:

  • Durchscnittlich nur 30 Minuten bis zur Zertifizierung
  • Inklusive Multiple-Choice-Test
  • Individuelle Zertifikate
  • Mit Datenschutz-Verpflichtung
  • Real-Time-Reporting
  • In Deutsch, Englisch und Spanisch

Informationssicherheit

Unsere Experten zur Informationssicherheit unterstützen Sie beim Aufbau eines Informationssicherheitsmanagementsystems (ISMS) und – sofern erforderlich – einem anschließend TISAX Assessement. Dabei begleiten wir Sie kompetent bis zur Zertifizierung nach ISO27001 oder bauen gemeinsam mit Ihnen ein ISMS light auf, um die ersten wichtigen Schritte hin zum besseren Schutz Ihrer Daten zu gehen.

Wir bieten in diesem Kontext u.a. an:

  • Aufbau eines ISMS nach ISO27001
  • TISAX Assessement
  • Aufbau eines ISMS light auf Grundlage von ISO27001
  • Stellung eines IT-Sicherheitsbeauftragten
  • Aktualisierung des Dokumentenbestands und Re-Zertifizierung
  • Online-Schulung zur IT-Sicherheit für Ihre Beschäftigten

uvm.

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Häufig gestellte Fragen

Dank unserer immer weiter optimierten Prozesse und unserer erfahrenen Projektmanagerin Frau Krieger sind wir in der Lage innerhalb von nur wenigen Tagen mit Ihrem DSGVO-Projekt zu beginnen.
Das durchzuführende Datenschutz-Audit und die anschließende Umsetzung von Maßnahmen sind hoch-individuell. Im Anschluss zu Ihrem Erstgespräch mit der Geschäftsführung erhalten Sie aber ein transparentes und belastbares Angebot von uns.
Sofern Sie bereits Maßnahmen zum Datenschutz ergriffen haben und die Umsetzung von noch fehlenden Aufgaben uns zuweisen möchten, ist der Zeitaufwand für Sie sehr gering. Denn wir übernehmen für Sie die Organisation aller für Ihr DSGVO-Projekt erforderlichen Termine und setzen anschließend Ihre Maßnahmen für Sie um.
Dank unseres ausgeklügelten Ticketsystems mit einem starken Fokus auf intelligente Automatisierungen erhalten Sie innerhalb weniger Stunden eine belastbare Auskunft zu Ihren Fragen zum Datenschutz.
Bei der WS Datenschutz GmbH erhalten Sie eine zertifizierte Ansprechperson zum Datenschutz. Diese Ansprechperson wählen wir aufgrund Ihrer Branchenzugehörigkeit aus, so profitieren Sie von größtmöglichen Synergieeffekten aus anderen Projekten mit ähnlicher Branchenzugehörigkeit. Ihre Ansprechperson können Sie immer direkt (per E-Mail, Telefonisch, Videoberatung) erreichen und werden außerdem proaktiv kontaktiert, wenn sich z.B. für Ihre Organisation relevante Ereignisse ergeben (z.B. neue Gesetzesänderung oder Rechtsprechung).
Wir betreuen und beraten über 300 Kunden in Deutschland, Europa sowie Nordamerika. Darunter sind auch Unternehmen, die sehr umfangreiche Verarbeitungstätigkeiten durchführen, etwa Plattformbetreiber in der Gesundheitsbranche oder Finanzwesen. Dank unsere Erfahrung und Organisationsstärke sind wir daher in der Lage auch die komplexesten Sachverhalte zu verstehen, angemessene Maßnahmen zu empfehlen und gemeinsam mit Ihnen umzusetzen.
Auch wir sind international aufgestellt und sprechen Deutsch, Englisch und Spanisch.
Kundennähe und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit sind uns besonders wichtig. Aus diesem Grund bieten wir neben Telefon- oder Videoterminen auch immer Termine vor Ort bei Ihnen oder in unseren Geschäftsräumen an.

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